Começar em uma nova empresa é sempre um momento marcante. E o processo de Onboarding é justamente o ponto de partida dessa jornada, é quando o colaborador começa a entender a cultura, os valores e o propósito da organização. Dentro desse contexto, o Welcome Kit entra como aquele primeiro gesto concreto de acolhimento. É ele que transforma o “seja bem-vindo” em “você faz parte disso”.

Quando o Onboarding é bem estruturado e vem acompanhado de um Welcome Kit pensado com carinho, o resultado é uma experiência completa: humana, estratégica e inesquecível.

O que é Onboarding e por que ele faz tanta diferença

Onboarding é o nome dado ao processo de integração de novos colaboradores. Mas não se trata apenas de apresentar a empresa. É uma série de ações que ajudam a pessoa a aprender, se adaptar e se engajar com o time.

Durante esse processo, o novo integrante entende o propósito da marca, conhece quem faz parte dela e começa a viver a cultura no dia a dia. É aí que a mágica acontece.

Empresas que investem em um Onboarding bem planejado criam laços de confiança, diminuem a rotatividade e constroem equipes mais engajadas e produtivas. É o começo de uma relação baseada em conexão e propósito.

O que é o Welcome Kit e qual seu papel no Onboarding

O Welcome Kit é aquele presente que a empresa entrega no primeiro dia, um gesto simbólico que diz: “Estamos felizes por você estar aqui”.

Mais do que um mimo, ele representa cuidado, identidade e o valor que a organização dá às pessoas. Quando bem pensado, o kit vira um símbolo da cultura da empresa. Um lembrete físico de que o colaborador agora faz parte de algo maior.

Alguns itens que costumam compor o Welcome Kit:

• Mochila ou bolsa corporativa.
• Caderno e caneta personalizados
• Camiseta institucional
• Squeeze, copos ou caneca
• Ecobag ou necessaire
• Bloquinhos, adesivos ou tag de boas-vindas

Cada item comunica atenção aos detalhes, profissionalismo e pertencimento.

Onboarding x Welcome Kit: qual é a diferença?

Embora estejam conectados, Onboarding e Welcome Kit não são a mesma coisa.

O Onboarding é o processo, a jornada que ensina, integra e conecta. Já o Welcome Kit é o gesto que dá início a essa experiência de forma prática e afetiva.

Um acolhe emocionalmente. O outro ajuda na adaptação. E juntos, criam um vínculo genuíno entre colaborador e empresa.

💡 Pense assim: O Onboarding é o caminho. O Welcome Kit é o primeiro passo.

E o Kit de Onboarding?

É comum que empresas busquem um “kit de onboarding” quando, na verdade, estão procurando um welcome kit, aquele conjunto de itens que emociona logo no primeiro contato.

Mas existe uma diferença importante: o kit de onboarding é pensado para acompanhar toda a jornada de integração. Ele pode até incluir elementos de boas-vindas, mas seu foco está em materiais funcionais (como guias, documentos, ferramentas e recursos digitais) que ajudam o colaborador a entender seu papel, suas atividades e a cultura da empresa.

Enquanto o welcome kit emociona, o kit de onboarding orienta. E quando usados juntos, criam uma experiência completa: estratégica, funcional e memorável.

Como usar os dois de forma integrada?

Para que a experiência seja completa, o ideal é que o Welcome Kit esteja dentro do processo de Onboarding, como aquele momento simbólico que traduz a identidade e o propósito da empresa.

Algumas dicas para fazer isso acontecer:

• Planeje o kit com base na cultura e no perfil da equipe.
• Escolha itens úteis e com significado.
• Capriche no design e na personalização.
• Use o momento da entrega para criar uma experiência emocional.

Empresas que unem estratégia com cuidado conseguem transformar o primeiro dia de trabalho em uma lembrança positiva e duradoura.

Como a Unity Brindes pode ajudar

A Unity Brindes sabe que cada empresa tem seu jeito único de receber e integrar novos colaboradores. Por isso, atua como parceira estratégica na criação de experiências de Onboarding e Welcome Kits personalizados que unem identidade, funcionalidade e propósito.

Quer transformar boas-vindas em pertencimento?

Boas-vindas deixam marca

O primeiro dia de trabalho pode ser só mais uma data… Ou pode se tornar uma lembrança que motiva e inspira.

Quando o Onboarding é planejado com cuidado e o Welcome Kit traduz a cultura da empresa, o colaborador sente que está exatamente onde deveria estar.

E isso muda tudo.